domingo, 20 de febrero de 2011

21 a) Como hacer los principales asientos contables

VENTAS de Mercaderias: son las operaciones que hacen al objeto principial de una empresa comercial y por consiguiente, al igual que las operaciones de compra, pueden ser abonadas al contado o a credito.

Las ventas se la consideran al contado cuando al momento de la entrega de las mercaderias se recibe el importe total en efectivo o cheques.

Ejemplo: se vende al cliente Esteban el dia 20 de marzo de 2010 , mercaderias por $ 900 y el cliente nos abona en efectivo, por lo que se le entrega factura nro 000001578. El costo de esa mercaderia es de $ 500.

Nos formulamos las preguntas acerca de las cuentas que se debitan: ¿ aumenta algun activo? Si , porque e reibe dinero en efectivo  y se representa con la cuenta Caja.
Ahora con respecto al haber nos preguntamos ¿ aumenta algun pasivo o disminuye algun activo? no.
La tercer pregunta si ¿ hay algun ingreso? Si, los originados por las ventas de las mercaderias que se representan con la cuenta Ventas, que se acredita.
  
                                                 
        20-03-2010DEBEHABER
Caja900
        a  Ventas900
Según factura 00001578

 
Ahora, se debe registrar el Costo de la Venta.
Nos formulamos las preguntas para determinar las cuentas que se debitan:
¿aumenta algun activo? NO.   ¿ disminuye algun pasivo? NO. ¿ hay algun gasto? SI, pues se ha consumido el costo de un activo que ya no se tiene, que son los bienes que se vendieron y este costo se representa con la cuenta Costo de la Mercaderia Vendida (C.M.V.), que se debitan.
Ahora, ¿ hay algunretiro? NO.
Pasamos a las cuentas del haber. ¿ aumenta algun pasivo o disminuye algun activo? SI. porque los bienes que se vendieron ya no forman parte del Activo y se representan con la cuenta Mercaderias, que se acredita. Las respuestas a las demas preguntas acerca del haber es NO.

                
    20-03-2010DEBEHABER
C.M.V.500
        a  Mercaderias500
Según costo de la 
factura 00001567


 ¿ que pasa si el cliente nos abona con un cheque en vez de dinero en efectivo? El asiento que registra la venta y el pago con cheque hubiese sido el siguiente:

    

        20-03-2010DEBEHABER
Valores a depositar900
        a  Ventas900
Según factura 00001578

  y  no se hubiera  modificado el asiento que registra el Costo de la Venta.

Las ventas a credito se da cuando se entrega la mercaderia y el cliente difiere el cobro de la misma por un plazo de 7,15,30 0 60 dias.

Ejemplo:  el Señor Andres vende a la cliente Magali , el 25 de marzo de 2010, mercaderias por $ 1200 y la cliente decide anotarlo en la cuenta corriente de la empresa. Se le da la factura 00002347 y el costo de la mercaderia que se vendio es de $ 750.

Ahora, ¿aumenta algun activo? SI, porque el Señor Andres obtiene un derecho a cobrar que se representa con la cuenta Deudores por ventas, que se debita quedando el asiento asi:

   
     25/03/2010DEBEHABER
Deudores por venta1200
        a  Ventas1200
Según factura 00002347


Luego de cada venta, se debe registrar el costo de la Venta, quedando el asiento asi:
     
 
25/03/2010DEBEHABER
C.M.V.750
        a  Mercaderias750
Según costo de la 
factura 00002347


¿ que pasa si el  señor Andres decide documentar la venta?

Una venta  a credito se puede documentar mediante la firma de un pagare, y la cuenta que representa ese derecho a cobrar se llama Documentos a cobrar, que se debita y el asiento seria el siguiente:
 
    25/03/2010DEBEHABER
Documentos a cobrar1200
        a  Ventas1200
Según factura 00002347

     
Como luego de cada venta, se debe registra el Costo de la venta, confeccionando el pertinente asiento.

                     

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