miércoles, 23 de febrero de 2011

20 b) Los asientos en el libro Diario de una Soc. Respons. Limitada

El capital de una S.R.L. se divide en cuotas de igual valor y no en acciones como en una sociedad anonima.
El numero de socios por ley pueden llegar a 50. El capital debe suscribirse totalmente en el momento de constitucion de la sociedad.

Ejemplo:
el 10-04-2010 se constituye una S.R.L. entre los señores Lopez y Baez con un capital de $ 40.000 dividido en 4000 cuotas de $ 10 cada uno. El socio Lopez suscribe 2500 cuotas y el socio Baez 1500 cuotas, segun el contrato social.
El asiento para este tipo de sociedad seria asi:

                 
10/04/2010DEBEHABER
Socio LOPEZ-cuotas suscriptas (Act)   25000   
Socio Baez-cuotas suscriptas (Act)      15000
                 a  Capital Social                   40.000
Según Contrato Social


El 15-04 , se produce la integracion del capital por parte de los socios, en efectivo, quedando asi el asiento:

                     
                      15/04/2010DEBEHABER
Caja40.000
       a  Socio Baez-cuotas suscriptas
15000
      a  Socio LOPEZ-cuotas suscriptas
        25000         
Según recibos 



el 16-4 se realiza el deposito legal del 25% en el Banco Nacion. El asiento a realizar para este tipo de sociedad es el siguiente:


15/04/2010DEBEHABER
Banco Nacion deposito legal (Act)10.000
           a  Caja10.000
según boleta de deposito

     

20 a) Los asientos de inicio de una sociedad anonima

En una Sociedad anonima, el capital esta representado por acciones que tengan un valor nominal. Se llama Capital Suscripto o autorizado al que esta representado por el total del valor nominal de las acciones que los accionistas se comprometieron a integrar.
El capital integrado se denomina Capital Realizado y  es el monto aportado por los accionistas.

Por consiguiente, en relacion a los aportes de capital a un ente hay dos momentos basicos.

A) el del compromiso o suscripcion, que genera un derecho a favor de un ente que debe registrase como un credito y un aumento del patrimonio.
B) el de la integracion, que hace desaparecer el credito y da lugar al ingreso de los activos aportados.

Ejemplo.
Se constituye , el 25-02 una soc. anonima con un capital de  $ 800.000 a ser integrado con $ 200.000 en efectivo y $ 600.000 que es el valor asignado a un inmueble. En este caso, el asiento es el siguiente:

        
25/02/2010DEBEHABER
Accionistas (Activo)800.000 
        a  Capital 800.000
Según boleta suscripc.  


 Este asiento se efectua en el libro Diario,y corresponde a la constitucion de la sociedad y la suscripcion de las acciones.
Posteriormente, cuando se integran la totalidad de las acciones se hace el siguiente asiento :

        
       01/03/2010DEBEHABER
Caja200.000 
Inmuebles   600.000 
        a  Accionistas 800.000
Según recibo 456  


                                                                          

BIBLIOGRAFIA utilizada

Angrisani-Lopez, Sistema de informacion 3 .Editorial  AyLeditores.2004.
Fowler Newton, Enrique. Contabilidad basica. Ediciones Macchi. 2001.
Palhen Acuña, Enrique. Contabilidad practica intensiva. Edciones Macchi. 2000.

domingo, 20 de febrero de 2011

21 a) Como hacer los principales asientos contables

VENTAS de Mercaderias: son las operaciones que hacen al objeto principial de una empresa comercial y por consiguiente, al igual que las operaciones de compra, pueden ser abonadas al contado o a credito.

Las ventas se la consideran al contado cuando al momento de la entrega de las mercaderias se recibe el importe total en efectivo o cheques.

Ejemplo: se vende al cliente Esteban el dia 20 de marzo de 2010 , mercaderias por $ 900 y el cliente nos abona en efectivo, por lo que se le entrega factura nro 000001578. El costo de esa mercaderia es de $ 500.

Nos formulamos las preguntas acerca de las cuentas que se debitan: ¿ aumenta algun activo? Si , porque e reibe dinero en efectivo  y se representa con la cuenta Caja.
Ahora con respecto al haber nos preguntamos ¿ aumenta algun pasivo o disminuye algun activo? no.
La tercer pregunta si ¿ hay algun ingreso? Si, los originados por las ventas de las mercaderias que se representan con la cuenta Ventas, que se acredita.
  
                                                 
        20-03-2010DEBEHABER
Caja900
        a  Ventas900
Según factura 00001578

 
Ahora, se debe registrar el Costo de la Venta.
Nos formulamos las preguntas para determinar las cuentas que se debitan:
¿aumenta algun activo? NO.   ¿ disminuye algun pasivo? NO. ¿ hay algun gasto? SI, pues se ha consumido el costo de un activo que ya no se tiene, que son los bienes que se vendieron y este costo se representa con la cuenta Costo de la Mercaderia Vendida (C.M.V.), que se debitan.
Ahora, ¿ hay algunretiro? NO.
Pasamos a las cuentas del haber. ¿ aumenta algun pasivo o disminuye algun activo? SI. porque los bienes que se vendieron ya no forman parte del Activo y se representan con la cuenta Mercaderias, que se acredita. Las respuestas a las demas preguntas acerca del haber es NO.

                
    20-03-2010DEBEHABER
C.M.V.500
        a  Mercaderias500
Según costo de la 
factura 00001567


 ¿ que pasa si el cliente nos abona con un cheque en vez de dinero en efectivo? El asiento que registra la venta y el pago con cheque hubiese sido el siguiente:

    

        20-03-2010DEBEHABER
Valores a depositar900
        a  Ventas900
Según factura 00001578

  y  no se hubiera  modificado el asiento que registra el Costo de la Venta.

Las ventas a credito se da cuando se entrega la mercaderia y el cliente difiere el cobro de la misma por un plazo de 7,15,30 0 60 dias.

Ejemplo:  el Señor Andres vende a la cliente Magali , el 25 de marzo de 2010, mercaderias por $ 1200 y la cliente decide anotarlo en la cuenta corriente de la empresa. Se le da la factura 00002347 y el costo de la mercaderia que se vendio es de $ 750.

Ahora, ¿aumenta algun activo? SI, porque el Señor Andres obtiene un derecho a cobrar que se representa con la cuenta Deudores por ventas, que se debita quedando el asiento asi:

   
     25/03/2010DEBEHABER
Deudores por venta1200
        a  Ventas1200
Según factura 00002347


Luego de cada venta, se debe registrar el costo de la Venta, quedando el asiento asi:
     
 
25/03/2010DEBEHABER
C.M.V.750
        a  Mercaderias750
Según costo de la 
factura 00002347


¿ que pasa si el  señor Andres decide documentar la venta?

Una venta  a credito se puede documentar mediante la firma de un pagare, y la cuenta que representa ese derecho a cobrar se llama Documentos a cobrar, que se debita y el asiento seria el siguiente:
 
    25/03/2010DEBEHABER
Documentos a cobrar1200
        a  Ventas1200
Según factura 00002347

     
Como luego de cada venta, se debe registra el Costo de la venta, confeccionando el pertinente asiento.

                     

21- como hacer los principales asientos contables

CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS:  el dinero en efectivo de las empresas, generalmente se deposita en cuentas corrientes, cajas de ahorro o plazo fijo. La mas utilizada es la cuenta corriente bancaria.

# Deposito: cuando se deposita dinero en una cuenta corriente el comprobante que se utilza para registrar la operacion es la boleta de deposito, llamada nota de credito bancaria.

Ejemplo: El señor Andres efectua una apertura de cuenta corriente el dia 10 de marzo de 2010 en el banco Provincia de  la ciudad de La Plata, realizando un deposito de $ 3.500 segun boleta de deposito nro 29346.  El asiento, despues de formularnos las preguntas acerca del debe y el haber queda asi:

                              
   10- 03-2010DEBEHABER
Bco.Pcia.Cta.Cte3.500
      a   Caja3.500
deposito según nota
de credito 28396


# Emision de cheques: los cheques se pueden utilizar en lugar del efectivo. para pagar una compra al contado, cancelar una deuda o extraer el dinero de la cuenta corriente.

Ejemplo:  El señor Andres adquiere el 12 de marzo de 2010 dos sillas giratorias para su negocio por el importe de $ 2.600 que se abonan con cheque del Banco Provincia nro 19283 , por lo que se recibe como comprobante la factura nro. 0001256.

                
       12-03-2010DEBEHABER
Muebles y Utiles2.600
      a   Bco. Pcia.Cta.Cte.2.600
según factura nro 0001256


# Compra de mercaderias: la compra de bienes destinados a ser vendidos en el mismo estado en que fueron adquiridos puede hacerse de dos maneras : al contado o a credito.

Ejemplo: El señor Andres compra mercaderias para su negocio por $  900 y lo paga en efectivo, por lo que le entregan la factura nro 0002389 el dia 14 de marzo de 2010.

                          
           14-03-2010DEBEHABER
Mercaderias900
      a   Caja900
según factura nro 0002389


Una compra a credito seria cuando no se paga la mercaderia en el momento de recibir los bienes sino que el comprador se compromete a efectuar dicho pago en un plazo determinado. Las formas mas comunes seria en cuenta corriente o documentadas mediante la firma de pagares.

EJEMPLOel señor Andres, el 15 demarzo, compra mercaderias para su negocio por $ 600 en cuenta corriente por  lo que le entregan la factura nro 0002367cuyo plazo de pago es de 10 dias .

 
     15-03-2010DEBEHABER
Mercaderias600
      a   Proveedores600
según factura nro 0002367


     
 Si la compra hubiese sido mediante la firma de un pagare seria:


    15-03-2010DEBEHABER
Mercaderias600
      a   Doc. A pagar600
según factura nro 0002367

 

20- Los asientos en el libro DIARIO acerca del inicio de actividades

INICIACION DE ACTIVIDADES: las actividades de una organizacion comienzan con un aporte del o de los propietarios. Los aportes de capital incrementan el patrimonio del ente y pueden efectuarse :
a) entregando efectivo.
b) entregando bienes (aportes en especie).
c) cancelando pasivos que el ente tenia con el aportante (capitalizaciones de deuda).
d) asumiendo el aportante pasivos que hasta el momento estaban a cargo del ente.

En los dos primeros casos, aumenta el activo y en los otros disminuye el activo.
Dichos aportes generalmente, consisten en la entrega de algun activo como dinero, mercaderias, rodados, inmuebles, terrenos, muebles y otros.


La documentacion respaldatoria aparece en su escritura de constitucion , donde figuran los nombres de los socios y caracteristicas de sus aportes.

EJEMPLO:
                     el señor Andres decidio iniciar sus actividades el dia 1 de marzo de 2010, en el ramo de Libreria y para ello aporto lo siguiente:
  • dinero en efectivo $ 5.000
  • dos mostradores $ 3.000
  • ocho estanterias $ 4.000
  • una camioneta Fiat $ 65.000
Para ver como se hace el asiento, realizamos las preguntas acerca del debe:
La primera pregunta es ¿ aumenta algun activo? SI, aumenta el dinero en efectivo, por lo tanto se debitara la cuenta que lo representa que es Caja por $ 5.000.
Tambien aumenta el Activo por los mostradores, las estanterias y la camioneta asi que se debitaran las cuentas que los representan que son Muebles y Utiles por $ 7.000 y Rodados por $ 65.000.
No hay mas Activos que aumenten y las respuestas a las demas preguntas es NO. Por lo tanto, no hay mas cuentas debitadas.

Ahora pasamos a las cuentas del haber y preguntamos si ¿ se realiza algun aporte? SI. Por lo tanto, corresponde acreditar la cuenta que lo representa que es Capital por $ 77.000.

De esta manera el asiento quedaria asi:


1/03/10DEBEHABER
Caja5.000
Muebles y Utiles7.000
Rodados65.000
          a   Capital77.000
aporte por inicio de actividades


sábado, 19 de febrero de 2011

19- clases de REGISTROS CONTABLES

Las anotaciones sobre variaciones patrimoniales se realizan de dos maneras diferentes, en dos clases de registros: CRONOLOGICOS Y TEMATICOS.
En los registros cronologicos, la anotacion de las variaciones patrimoniales se realizan mediante asientos que se registran en el mismo orden en que los hechos ocurren en el tiempo o sea dia por dia.
El mas conocido de los registros cronologicos es el LIBRO DIARIO.
En el libro Diario, los asientos tienen una parte literal y una parte numerica. En la parte literal, se anotan los nombres de las cuentas y la nota explicativa que consiste en una breve descripcion de la operacion con la mencion del numero del comprobante de la misma. En la parte numerica, van los importes de cada cuenta.

    


03/11/2010DEBEHABER
Caja10.000
Muebles y Utiles8.000
          a   Capital18.000
aporte por inicio de actividades


En los registro tematicos, las anotaciones se realizan agrupadas por temas , o sea por cuentas. El uso mas habitual  es el LIBRO MAYOR.
En el libro Mayor existe una hoja para cada cuenta:


                                   NOMBRE  DE  LA  CUENTA
FechaDetalleDebeHaberS.D.S.A