La secuencia de registracion en los libros es la siguiente:
- LIBROS AUXILIARES (Subdiarios)
- LIBRO DIARIO.
- LIBRO MAYOR.
EL libro Mayor es un libro auxiiar en el que se pasan del libro Diario los debitos, creditos y saldos de cada cuenta particular. Nos permite conocer el movimiento de cada cuenta y el saldo de cada una.
Hay dos modos : el MAYOR tradicional y el MAYOR americano.
El mayor AMERICANO es en realidad, un conjunto de hojas moviles o fichas que posee la ventaja de llevar en forma permanente el saldo de cada cuenta.
cuenta : 1 | | | | | | N° 1 |
FECHA | DETALLE | F° | DEBE | HABER | saldo deudor | saldo acreedor |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
el detalle del modelo es el siguiente:
- nombre y numero de la cuenta.
- fecha de la operacion.
- se coloca la cuenta de la contrapartida precedida de " a" o " por" y si son dos o mas cuentas, se coloca en lugar de los nombres, la palabra "varios". Otra opcion seria colocar el numero de la operacion.
- numero de folio en el libro Diario.
- importe debitado en el libro Diario.
- importe acreditado en el libro Diario.
- si el debe es mayor al haber, se coloca la diferencia.
- si el haber es mayor al debe, se coloca la diferencia.
ejemplo :
01-Mar | | 6 | | DEBE | HABER |
| 4 | Mercaderias | | 1500 | |
| | a Proveedores | 12 | | 1500 |
| | s/factura nro 457 | | | |
cuenta : Mercaderias | | | | | | N° 4 |
FECHA | DETALLE | F° | DEBE | HABER | saldo deudor | saldo acreedor |
01-Mar | a Proveedores | 3 | 1500 | | 1500 | |
cuenta : Proveedores | | | | | | N° 12 |
FECHA | DETALLE | F° | DEBE | HABER | saldo deudor | saldo acreedor |
01-Mar | por Mercaderias | 3 | | 1500 | | 1500 |
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