Angrisani-Lopez, Sistema de informacion 3 .Editorial AyLeditores.2004.
Fowler Newton, Enrique. Contabilidad basica. Ediciones Macchi. 2001.
Palhen Acuña, Enrique. Contabilidad practica intensiva. Edciones Macchi. 2000.
miércoles, 23 de febrero de 2011
domingo, 20 de febrero de 2011
21 a) Como hacer los principales asientos contables
VENTAS de Mercaderias: son las operaciones que hacen al objeto principial de una empresa comercial y por consiguiente, al igual que las operaciones de compra, pueden ser abonadas al contado o a credito.
Las ventas se la consideran al contado cuando al momento de la entrega de las mercaderias se recibe el importe total en efectivo o cheques.
Ejemplo: se vende al cliente Esteban el dia 20 de marzo de 2010 , mercaderias por $ 900 y el cliente nos abona en efectivo, por lo que se le entrega factura nro 000001578. El costo de esa mercaderia es de $ 500.
Nos formulamos las preguntas acerca de las cuentas que se debitan: ¿ aumenta algun activo? Si , porque e reibe dinero en efectivo y se representa con la cuenta Caja.
Ahora con respecto al haber nos preguntamos ¿ aumenta algun pasivo o disminuye algun activo? no.
La tercer pregunta si ¿ hay algun ingreso? Si, los originados por las ventas de las mercaderias que se representan con la cuenta Ventas, que se acredita.
Ahora, se debe registrar el Costo de la Venta.
Nos formulamos las preguntas para determinar las cuentas que se debitan:
¿aumenta algun activo? NO. ¿ disminuye algun pasivo? NO. ¿ hay algun gasto? SI, pues se ha consumido el costo de un activo que ya no se tiene, que son los bienes que se vendieron y este costo se representa con la cuenta Costo de la Mercaderia Vendida (C.M.V.), que se debitan.
Ahora, ¿ hay algunretiro? NO.
Pasamos a las cuentas del haber. ¿ aumenta algun pasivo o disminuye algun activo? SI. porque los bienes que se vendieron ya no forman parte del Activo y se representan con la cuenta Mercaderias, que se acredita. Las respuestas a las demas preguntas acerca del haber es NO.
¿ que pasa si el cliente nos abona con un cheque en vez de dinero en efectivo? El asiento que registra la venta y el pago con cheque hubiese sido el siguiente:
y no se hubiera modificado el asiento que registra el Costo de la Venta.
Las ventas a credito se da cuando se entrega la mercaderia y el cliente difiere el cobro de la misma por un plazo de 7,15,30 0 60 dias.
Ejemplo: el Señor Andres vende a la cliente Magali , el 25 de marzo de 2010, mercaderias por $ 1200 y la cliente decide anotarlo en la cuenta corriente de la empresa. Se le da la factura 00002347 y el costo de la mercaderia que se vendio es de $ 750.
Ahora, ¿aumenta algun activo? SI, porque el Señor Andres obtiene un derecho a cobrar que se representa con la cuenta Deudores por ventas, que se debita quedando el asiento asi:
Luego de cada venta, se debe registrar el costo de la Venta, quedando el asiento asi:
¿ que pasa si el señor Andres decide documentar la venta?
Una venta a credito se puede documentar mediante la firma de un pagare, y la cuenta que representa ese derecho a cobrar se llama Documentos a cobrar, que se debita y el asiento seria el siguiente:
Como luego de cada venta, se debe registra el Costo de la venta, confeccionando el pertinente asiento.
Las ventas se la consideran al contado cuando al momento de la entrega de las mercaderias se recibe el importe total en efectivo o cheques.
Ejemplo: se vende al cliente Esteban el dia 20 de marzo de 2010 , mercaderias por $ 900 y el cliente nos abona en efectivo, por lo que se le entrega factura nro 000001578. El costo de esa mercaderia es de $ 500.
Nos formulamos las preguntas acerca de las cuentas que se debitan: ¿ aumenta algun activo? Si , porque e reibe dinero en efectivo y se representa con la cuenta Caja.
Ahora con respecto al haber nos preguntamos ¿ aumenta algun pasivo o disminuye algun activo? no.
La tercer pregunta si ¿ hay algun ingreso? Si, los originados por las ventas de las mercaderias que se representan con la cuenta Ventas, que se acredita.
| 20-03-2010 | DEBE | HABER |
| Caja | 900 | |
| a Ventas | 900 | |
| Según factura 00001578 |
Ahora, se debe registrar el Costo de la Venta.
Nos formulamos las preguntas para determinar las cuentas que se debitan:
¿aumenta algun activo? NO. ¿ disminuye algun pasivo? NO. ¿ hay algun gasto? SI, pues se ha consumido el costo de un activo que ya no se tiene, que son los bienes que se vendieron y este costo se representa con la cuenta Costo de la Mercaderia Vendida (C.M.V.), que se debitan.
Ahora, ¿ hay algunretiro? NO.
Pasamos a las cuentas del haber. ¿ aumenta algun pasivo o disminuye algun activo? SI. porque los bienes que se vendieron ya no forman parte del Activo y se representan con la cuenta Mercaderias, que se acredita. Las respuestas a las demas preguntas acerca del haber es NO.
| 20-03-2010 | DEBE | HABER |
| C.M.V. | 500 | |
| a Mercaderias | 500 | |
| Según costo de la | ||
| factura 00001567 |
¿ que pasa si el cliente nos abona con un cheque en vez de dinero en efectivo? El asiento que registra la venta y el pago con cheque hubiese sido el siguiente:
| 20-03-2010 | DEBE | HABER |
| Valores a depositar | 900 | |
| a Ventas | 900 | |
| Según factura 00001578 |
y no se hubiera modificado el asiento que registra el Costo de la Venta.
Las ventas a credito se da cuando se entrega la mercaderia y el cliente difiere el cobro de la misma por un plazo de 7,15,30 0 60 dias.
Ejemplo: el Señor Andres vende a la cliente Magali , el 25 de marzo de 2010, mercaderias por $ 1200 y la cliente decide anotarlo en la cuenta corriente de la empresa. Se le da la factura 00002347 y el costo de la mercaderia que se vendio es de $ 750.
Ahora, ¿aumenta algun activo? SI, porque el Señor Andres obtiene un derecho a cobrar que se representa con la cuenta Deudores por ventas, que se debita quedando el asiento asi:
| 25/03/2010 | DEBE | HABER |
| Deudores por venta | 1200 | |
| a Ventas | 1200 | |
| Según factura 00002347 |
Luego de cada venta, se debe registrar el costo de la Venta, quedando el asiento asi:
| 25/03/2010 | DEBE | HABER |
| C.M.V. | 750 | |
| a Mercaderias | 750 | |
| Según costo de la | ||
| factura 00002347 |
¿ que pasa si el señor Andres decide documentar la venta?
Una venta a credito se puede documentar mediante la firma de un pagare, y la cuenta que representa ese derecho a cobrar se llama Documentos a cobrar, que se debita y el asiento seria el siguiente:
| 25/03/2010 | DEBE | HABER |
| Documentos a cobrar | 1200 | |
| a Ventas | 1200 | |
| Según factura 00002347 |
Como luego de cada venta, se debe registra el Costo de la venta, confeccionando el pertinente asiento.
21- como hacer los principales asientos contables
CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS: el dinero en efectivo de las empresas, generalmente se deposita en cuentas corrientes, cajas de ahorro o plazo fijo. La mas utilizada es la cuenta corriente bancaria.
# Deposito: cuando se deposita dinero en una cuenta corriente el comprobante que se utilza para registrar la operacion es la boleta de deposito, llamada nota de credito bancaria.
Ejemplo: El señor Andres efectua una apertura de cuenta corriente el dia 10 de marzo de 2010 en el banco Provincia de la ciudad de La Plata, realizando un deposito de $ 3.500 segun boleta de deposito nro 29346. El asiento, despues de formularnos las preguntas acerca del debe y el haber queda asi:
# Emision de cheques: los cheques se pueden utilizar en lugar del efectivo. para pagar una compra al contado, cancelar una deuda o extraer el dinero de la cuenta corriente.
Ejemplo: El señor Andres adquiere el 12 de marzo de 2010 dos sillas giratorias para su negocio por el importe de $ 2.600 que se abonan con cheque del Banco Provincia nro 19283 , por lo que se recibe como comprobante la factura nro. 0001256.
# Compra de mercaderias: la compra de bienes destinados a ser vendidos en el mismo estado en que fueron adquiridos puede hacerse de dos maneras : al contado o a credito.
Ejemplo: El señor Andres compra mercaderias para su negocio por $ 900 y lo paga en efectivo, por lo que le entregan la factura nro 0002389 el dia 14 de marzo de 2010.
Una compra a credito seria cuando no se paga la mercaderia en el momento de recibir los bienes sino que el comprador se compromete a efectuar dicho pago en un plazo determinado. Las formas mas comunes seria en cuenta corriente o documentadas mediante la firma de pagares.
EJEMPLO: el señor Andres, el 15 demarzo, compra mercaderias para su negocio por $ 600 en cuenta corriente por lo que le entregan la factura nro 0002367cuyo plazo de pago es de 10 dias .
Si la compra hubiese sido mediante la firma de un pagare seria:
# Deposito: cuando se deposita dinero en una cuenta corriente el comprobante que se utilza para registrar la operacion es la boleta de deposito, llamada nota de credito bancaria.
Ejemplo: El señor Andres efectua una apertura de cuenta corriente el dia 10 de marzo de 2010 en el banco Provincia de la ciudad de La Plata, realizando un deposito de $ 3.500 segun boleta de deposito nro 29346. El asiento, despues de formularnos las preguntas acerca del debe y el haber queda asi:
| 10- 03-2010 | DEBE | HABER | |
| Bco.Pcia.Cta.Cte | 3.500 | ||
| a Caja | 3.500 | ||
| deposito según nota | |||
| de credito 28396 |
# Emision de cheques: los cheques se pueden utilizar en lugar del efectivo. para pagar una compra al contado, cancelar una deuda o extraer el dinero de la cuenta corriente.
Ejemplo: El señor Andres adquiere el 12 de marzo de 2010 dos sillas giratorias para su negocio por el importe de $ 2.600 que se abonan con cheque del Banco Provincia nro 19283 , por lo que se recibe como comprobante la factura nro. 0001256.
| 12-03-2010 | DEBE | HABER |
| Muebles y Utiles | 2.600 | |
| a Bco. Pcia.Cta.Cte. | 2.600 | |
| según factura nro 0001256 | ||
# Compra de mercaderias: la compra de bienes destinados a ser vendidos en el mismo estado en que fueron adquiridos puede hacerse de dos maneras : al contado o a credito.
Ejemplo: El señor Andres compra mercaderias para su negocio por $ 900 y lo paga en efectivo, por lo que le entregan la factura nro 0002389 el dia 14 de marzo de 2010.
| 14-03-2010 | DEBE | HABER |
| Mercaderias | 900 | |
| a Caja | 900 | |
| según factura nro 0002389 | ||
Una compra a credito seria cuando no se paga la mercaderia en el momento de recibir los bienes sino que el comprador se compromete a efectuar dicho pago en un plazo determinado. Las formas mas comunes seria en cuenta corriente o documentadas mediante la firma de pagares.
EJEMPLO: el señor Andres, el 15 demarzo, compra mercaderias para su negocio por $ 600 en cuenta corriente por lo que le entregan la factura nro 0002367cuyo plazo de pago es de 10 dias .
| 15-03-2010 | DEBE | HABER |
| Mercaderias | 600 | |
| a Proveedores | 600 | |
| según factura nro 0002367 | ||
Si la compra hubiese sido mediante la firma de un pagare seria:
| 15-03-2010 | DEBE | HABER | |
| Mercaderias | 600 | ||
| a Doc. A pagar | 600 | ||
| según factura nro 0002367 | |||
20- Los asientos en el libro DIARIO acerca del inicio de actividades
INICIACION DE ACTIVIDADES: las actividades de una organizacion comienzan con un aporte del o de los propietarios. Los aportes de capital incrementan el patrimonio del ente y pueden efectuarse :
a) entregando efectivo.
b) entregando bienes (aportes en especie).
c) cancelando pasivos que el ente tenia con el aportante (capitalizaciones de deuda).
d) asumiendo el aportante pasivos que hasta el momento estaban a cargo del ente.
En los dos primeros casos, aumenta el activo y en los otros disminuye el activo.
Dichos aportes generalmente, consisten en la entrega de algun activo como dinero, mercaderias, rodados, inmuebles, terrenos, muebles y otros.
La documentacion respaldatoria aparece en su escritura de constitucion , donde figuran los nombres de los socios y caracteristicas de sus aportes.
EJEMPLO:
el señor Andres decidio iniciar sus actividades el dia 1 de marzo de 2010, en el ramo de Libreria y para ello aporto lo siguiente:
La primera pregunta es ¿ aumenta algun activo? SI, aumenta el dinero en efectivo, por lo tanto se debitara la cuenta que lo representa que es Caja por $ 5.000.
Tambien aumenta el Activo por los mostradores, las estanterias y la camioneta asi que se debitaran las cuentas que los representan que son Muebles y Utiles por $ 7.000 y Rodados por $ 65.000.
No hay mas Activos que aumenten y las respuestas a las demas preguntas es NO. Por lo tanto, no hay mas cuentas debitadas.
Ahora pasamos a las cuentas del haber y preguntamos si ¿ se realiza algun aporte? SI. Por lo tanto, corresponde acreditar la cuenta que lo representa que es Capital por $ 77.000.
De esta manera el asiento quedaria asi:
a) entregando efectivo.
b) entregando bienes (aportes en especie).
c) cancelando pasivos que el ente tenia con el aportante (capitalizaciones de deuda).
d) asumiendo el aportante pasivos que hasta el momento estaban a cargo del ente.
En los dos primeros casos, aumenta el activo y en los otros disminuye el activo.
Dichos aportes generalmente, consisten en la entrega de algun activo como dinero, mercaderias, rodados, inmuebles, terrenos, muebles y otros.
La documentacion respaldatoria aparece en su escritura de constitucion , donde figuran los nombres de los socios y caracteristicas de sus aportes.
EJEMPLO:
el señor Andres decidio iniciar sus actividades el dia 1 de marzo de 2010, en el ramo de Libreria y para ello aporto lo siguiente:
- dinero en efectivo $ 5.000
- dos mostradores $ 3.000
- ocho estanterias $ 4.000
- una camioneta Fiat $ 65.000
La primera pregunta es ¿ aumenta algun activo? SI, aumenta el dinero en efectivo, por lo tanto se debitara la cuenta que lo representa que es Caja por $ 5.000.
Tambien aumenta el Activo por los mostradores, las estanterias y la camioneta asi que se debitaran las cuentas que los representan que son Muebles y Utiles por $ 7.000 y Rodados por $ 65.000.
No hay mas Activos que aumenten y las respuestas a las demas preguntas es NO. Por lo tanto, no hay mas cuentas debitadas.
Ahora pasamos a las cuentas del haber y preguntamos si ¿ se realiza algun aporte? SI. Por lo tanto, corresponde acreditar la cuenta que lo representa que es Capital por $ 77.000.
De esta manera el asiento quedaria asi:
| 1/03/10 | DEBE | HABER | |
| Caja | 5.000 | ||
| Muebles y Utiles | 7.000 | ||
| Rodados | 65.000 | ||
| a Capital | 77.000 | ||
| aporte por inicio de actividades |
sábado, 19 de febrero de 2011
19- clases de REGISTROS CONTABLES
Las anotaciones sobre variaciones patrimoniales se realizan de dos maneras diferentes, en dos clases de registros: CRONOLOGICOS Y TEMATICOS.
En los registros cronologicos, la anotacion de las variaciones patrimoniales se realizan mediante asientos que se registran en el mismo orden en que los hechos ocurren en el tiempo o sea dia por dia.
El mas conocido de los registros cronologicos es el LIBRO DIARIO.
En el libro Diario, los asientos tienen una parte literal y una parte numerica. En la parte literal, se anotan los nombres de las cuentas y la nota explicativa que consiste en una breve descripcion de la operacion con la mencion del numero del comprobante de la misma. En la parte numerica, van los importes de cada cuenta.
En los registro tematicos, las anotaciones se realizan agrupadas por temas , o sea por cuentas. El uso mas habitual es el LIBRO MAYOR.
En el libro Mayor existe una hoja para cada cuenta:
En los registros cronologicos, la anotacion de las variaciones patrimoniales se realizan mediante asientos que se registran en el mismo orden en que los hechos ocurren en el tiempo o sea dia por dia.
El mas conocido de los registros cronologicos es el LIBRO DIARIO.
En el libro Diario, los asientos tienen una parte literal y una parte numerica. En la parte literal, se anotan los nombres de las cuentas y la nota explicativa que consiste en una breve descripcion de la operacion con la mencion del numero del comprobante de la misma. En la parte numerica, van los importes de cada cuenta.
| 03/11/2010 | DEBE | HABER | |
| Caja | 10.000 | ||
| Muebles y Utiles | 8.000 | ||
| a Capital | 18.000 | ||
| aporte por inicio de actividades |
En los registro tematicos, las anotaciones se realizan agrupadas por temas , o sea por cuentas. El uso mas habitual es el LIBRO MAYOR.
En el libro Mayor existe una hoja para cada cuenta:
| NOMBRE DE LA CUENTA | |||||
| Fecha | Detalle | Debe | Haber | S.D. | S.A |
18- Como hacer los asientos.
La anotacion de cada variacion patrimonial, recibe el nombre de ASIENTO, y para hacer estos asientos,se debe usar el metodo de la PARTIDA DOBLE. Cada asiento, debe tener como minimo una cuenta en el debe y una cuenta en el haber (asientos simples).
Tambien hay posibilidad de que haya en el debe mas de una cuenta o en el haber (asientos compuestos).
Para hacer los asientos, es preciso conocer muy bien los principios de la partida doble y los analisis de las diferentes cuentas.
Para realizar dicho analisis, deberia formularse a modo de regla practica, una serie de preguntas:
EJEMPLOS de los aumentos y disminuciones de las cuentas patrimoniales y cuentas de resultado:
Tambien hay posibilidad de que haya en el debe mas de una cuenta o en el haber (asientos compuestos).
Para hacer los asientos, es preciso conocer muy bien los principios de la partida doble y los analisis de las diferentes cuentas.
Para realizar dicho analisis, deberia formularse a modo de regla practica, una serie de preguntas:
** para saber que cuentas van en el DEBE:
1) aumenta algun activo?
2) disminuye algun pasivo?
3) hay algun gasto o perdida?
4) se efectua algun retiro?
** para saber que cuentas van en el HABER:
1) aumenta algun pasivo?
2) disminuye algun activo?
3) hay algun ingreso o ganancia?
4) se realiza algun aporte?
Supongamos que se realizan las siguientes operaciones:
a) Se compran mercaderías por $ 25.000 y se abonan en efectivo.
Cuenta | importe | Cuenta | Importe |
+ A Mercaderias | 25.000 | - A Caja | 25.000 |
Variacion: permutativa Documento: Factura original.
b) Compramos un camioneta por $ 82.000 firmando un pagare a 60 dias.
Cuenta | importe | Cuenta | Importe |
+ A Rodados | 82.000 | + P Doc. A pagar | 82.000 |
Variacion: permutativa Documento: Factura original.
c) Se pagan gastos de luz por $ 200 con un cheque de propia firma del Banco Credicoop.
Cuenta | importe | Cuenta | Importe |
+ RN Gastos grales | 200 | - A Bco.Credicoop cta.cte | 25.000 |
Variacion: Modificativa Documento: Recibo original.
d) Vendemos vitrinas por $ 1.900 y como nos pagan con un pagare , cobramos un interés de $ 100 que se incluye en el documento.
Cuenta | importe | Cuenta | Importe |
+ A Doc. A cobrar | 2.000 | - A Instalaciones +RP Intereses Ganados | 1.900 100 |
Variacion: Modificativa. Documento: Factura duplicado.
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